双击桌面上的“票据管理软件执收端”图标进入软件，在输入用户名和密码后点击登登录,用户名是字符“hh”加单位代码，比如公安局的用户名为hh31201,密码初始值为123.

三、             导入项目[第一次登录，会提示要求导入收费项目，以后财政更新新的收费项目时也要导入]

双击菜单“系统管理”—“导入收费项目”，选择收费项目文件，点击打开。

四、   票据入库[执收单位到财政领票后入库]

双击工具栏中的“票据入库”图标。

四、             常用操作员[方便开票时自动输入收款人和开票人]

菜单“系统管理”---“常用操作员”

五、             开具通用票据[双击工具栏中的“开具通用票据”图标]

六、             开具学校票据[双击工具栏中的“开具学校票据”图标]

八、       票据查询[根据条件显示票据并能进行重新打印、作废、导出EXCEL等操作]

双击工具栏中的“票据查询”图标，导出EXCEL的前提是要安装完整版的EXCLE2000及以上版本。

九、       上缴票据[将用完的票据文件导出]

双击工具栏中的“上缴票据”图标，选择好票据类型 、字轨、起码止码，点查询，点击“导出上缴文件”即可导出文件，点击“打印封面”可打印出上缴的票据信息

  十、              修改密码

点击菜单中的“系统管理”---“修改密码”

十一、           备份/恢复数据[软件数据的备份与恢复]

点击工具栏中的“备份恢复”[备份文件名以备份时的日期和时间命名]

十二、           学校端的专用功能[对在校学生的学号、姓名、班级、走住状态等进行管理，并快速开票]

点击菜单中的“系统管理”“学生管理”进入。 
1、 导入学生数据[从EXCEL表中导入]

准备工作：

准备好EXCLE数据文件，EXCEL表要求：保存类型为excel2003即扩展名为XLS，工作表名为“Sheet1”，第一行为字段，字段分别为“学号”、“姓名”、“班级”、“状态”、“项目1”、“金额1”、“     项目2”、“金额2”、“项目3”、“金额3”、“项目4”、“金额4”见右图。

开始导入：

点击菜单中的“系统管理”----“学生管理”进入学生管理窗口，点击“导入数据”按钮，选择准备好的EXCEL文件。

  2、 开票时，输入学号即可自动获取学生姓名、班级、走住状态及收费的项目和对应的金额。

在学号中输入学生学号，回车后，只要此学号已存在，付款人和班级及收费项目、金额会自动填写[在付款人中输入学生姓名后按回车是一样的]，最后只要点击“开具票据”即可。

3、按已导入学生资料的学号连续开票
1、在学号中输入正确的学号，按回车[如已导入学生资料,会自动出现学生资料及收费项目]
2、勾上“按学号连续开票”[不执行第一步是不能勾的]
3、点击"开具票据"，"打印"后，会自动出现下一学号的收费项目
4、以后开票就只要点击"开具票据"---"打印"即可
 
4、批量打印相同内容的票据
1、在开票窗口勾上“固定收费连续打印”，输入要连续打印的张数[比如输入10]
2、点击"开具票据"，会连续生成10张一样的票据[票据号为连续的]
3、点击"打印"即可自动打印10张票据
 

十三、学生管理中导入数据常见问题解答

1、 导入报错。

导入出错的一般有以下几种原因:

1） 表格的第一行字段没按要求来，正确的第一行格式见下图

2） 表格的工作单名不正确

解决办法：把工作单改为Sheet1

3） 表格内学号的值是以文本格式存储的数字[绿色小角]，点击单元格上会有黄色的感叹号

解决办法：点击单元格上的黄色的感叹号，选择转为数字

如果是科学表示，可改格式为邮政编码。

2、 双击导入后，找不到我用EXCEL2007编辑的文件。

本软件不支持后缀名为xlsx的EXCEL2007的格式，要“另存为”“EXCEL97-2003工作簿”

3、 学生数据导入后，开票时，只能显示学生姓名、班级没有收费项目，但我EXCEL表格中有收费项目和金额。

EXCEL表中的项目和洪湖财政下发的收费项目不相符。注意，只要第一个收费项目名称和财政的不相符[就算其他的项目二、项目三、项四名称是相符]，开票时就一项也不显示。

解决办法：使用洪湖财政下发的收费项目名称，收费项目可到本软件中，“系统管理”—“查看收费项目”查看。